2026 Promosyon Ajanda Siparişinde Teslimat Planlaması İpuçları

Ocak ayının ilk iş gününde masalara ajanda bırakmak isteyen bir firma, hazırlığa aralıkta başlarsa sıkışır. Ajanda siparişinde takvim, model seçimi kadar belirleyicidir. Teslimat planlaması, dağıtım tarihini sabitleyip prova, baskı ve sevkiyat sürelerini o tarihten geriye doğru yerleştirmek anlamına gelir. Batı Promosyon’da baskılı sipariş 3-7 iş gününde hazırlanır, stoklu ürün 24-48 saat içinde kargoya verilir.

Geriye doğru kurulan takvim, hangi kararın hangi gün verilmesi gerektiğini gösterir. Katalogdaki 23 ajanda modeli tarihli, tarihsiz, spiralli ve dikişli seçenekler içerir. Tarihli modellerde yıl bilgisi kapağa işlendiği için gecikmenin telafisi zordur. Adet, baskı tekniği ve teslim adresi netleşmeden sağlıklı bir tarih verilemez.

Süreçte üç ayrı süre üst üste biner: karar süresi, üretim süresi ve sevkiyat süresi. Karar süresini alıcı yönetir, üretim süresini seçilen baskı tekniği belirler, sevkiyatı ise adet ve adres sayısı etkiler. Üç süreyi ayrı ayrı yazmak, tek bir tarih tahmininden çok daha güvenlidir.

Dağıtım Tarihinden Geriye Doğru Takvim Nasıl Kurulur?

Takvim, dağıtım gününden başlayıp sipariş gününe kadar geri sayılarak kurulur. Önce ajandanın kime, nerede ve hangi gün verileceği yazılır. Ardından kargo, üretim ve prova süreleri bu tarihin önüne eklenir. Batı Promosyon mesaisi Pazartesi-Cuma 09:00-18:30 olduğundan hafta sonu iş günü sayılmaz.

1. Dağıtım gününü ve dağıtım yapılacak lokasyon sayısını yazın
2. Kargo teslim süresini ekleyip ürünün elinizde olması gereken günü sabitleyin
3. Baskılı üretim için 3-7 iş günlük bandı bu günün önüne yerleştirin
4. Dijital baskı provasının onaylanacağı günü üretim başlangıcının önüne koyun
5. Adet ve model kararının verileceği son günü takvimin en başına yazın

Baskılı Üretim Ve Stoklu Ajanda Teslim Süreleri Nasıl Ayrışır?

Stoklu ürün 24-48 saat içinde kargoya verilir, baskılı sipariş ise 3-7 iş günü sürer. Bu fark, acil dağıtım kararlarında yönü belirler. Logo istenen her sipariş üretim sırasına girer ve prova onayını bekler. Serigrafi, lazer kazıma, gofre ve yaldız dahil 8 baskı tekniği aynı üretim bandının içinde uygulanır.

Model karşılaştırması yaparken 2026 promosyon ajanda seçeneklerinde tarihli ve tarihsiz ayrımı ilk bakılacak başlıktır. Tarihli ajanda yıl bittiğinde kullanım dışı kalır, kalan adet devredilemez. Tarihsiz modellerde artan stok bir sonraki döneme aktarılabilir. Bu ayrım, sipariş tarihinin ne kadar esneyebileceğini doğrudan belirler.

Prova Ve Revizyon İçin Takvimde Ne Kadar Yer Ayrılmalı?

Prova onayı, üretimin başlama düğmesidir ve takvimde kendine ait bir gün ister. Batı Promosyon dijital baskı provasını ücretsiz sunar, numune bedeli ise sipariş tamamlanınca iade edilir. Onay bir gün gecikirse teslim tarihi de bir gün kayar. Revizyon ihtimalini baştan takvime yazan alıcı, son hafta telaş yaşamaz.

• Logo dosyasını vektörel formatta ve baskı renklerini belirtilmiş halde gönderin
• Provaya onay verecek tek bir kişiyi belirleyin ve yedeğini not edin
• 16×24 cm ile 20×28 cm arasındaki ajanda ölçülerine göre logo boyutunu kontrol edin
• Kapak baskısı ve iç sayfa uygulaması varsa ikisini aynı provada değerlendirin

Yıl Sonu Talep Yoğunluğu Sipariş Tarihini Nasıl Etkiler?

Ajanda talebi yıl sonuna doğru toplanır, çünkü dağıtım çoğunlukla ocak ayına planlanır. Aynı haftada çok sayıda kurumsal sipariş üretim sırasına girer. Bu yoğunlukta 3-7 iş günlük bandın üst ucuna göre plan yapmak daha gerçekçidir. Erken karar veren firma model seçiminde de daha geniş bir havuzla çalışır.

• Yoğun dönemde tarihli modellerde stok daralması ilk hissedilen sınırlamadır
• Nakış ve yaldız gibi el işçiliği gerektiren uygulamalar sıraya bağlı ilerler
• Katalog ve 2026 fiyat listesi üzerinden ön seçim yapmak karar süresini kısaltır

Adet Kesinleştirme Ve Son Teslim Tarihi Belirleme Adımları

Adet, prova onayından önce kesinleşir, çünkü üretim miktarı takvimi ve fiyatı birlikte değiştirir. Minimum sipariş 50-100 adet aralığındadır. Kademeli indirim 100-499 adette %15, 500-999 adette %25, 1000 adet üzerinde %30-40 seviyesine çıkar. Adedi son anda artırmak, üretimi yeni bir 3-7 iş günlük banda taşır.

• Dağıtım listesini departman ve bayi bazında toplayıp toplam adedi çıkarın
• Yedek adet payını listenin üzerine ekleyip tek seferde sipariş verin
• 1000 adet üzerinde kargo ücretsiz olduğundan eşiğe yakın adetleri yeniden hesaplayın
• Adet kararını yazılı olarak iletip son teslim tarihini aynı yazışmada teyit edin

Sipariş Öncesi Hazırlanacak Dosya Ve Bilgi Listesi

Sipariş öncesi hazırlık, en çok zaman kazandıran adımdır. Eksik gönderilen her bilgi, üretim başlangıcını bir gün daha öteler. Alıcı tarafında toplanması gereken veriler bellidir ve tek bir mesajda iletilebilir. Batı Promosyon’a 0 212 659 96 30 numarasından ulaşarak eksikler baştan netleştirilir.

6. Ajanda modeli, ölçüsü ve tarihli veya tarihsiz tercihi
7. Toplam adet ve varsa adres bazlı adet dağılımı
8. Vektörel logo dosyası ve istenen baskı tekniği
9. Dağıtım tarihi ve teslim adreslerinin tam listesi
10. Fatura bilgileri ve onay sürecinden sorumlu kişinin iletişim bilgisi

Teslimat Gecikmesini Önleyen Kontrol Noktaları

Gecikmelerin çoğu üretimde değil, karar aşamasında oluşur. Prova onayının beklemesi, adedin değişmesi ve adres listesinin geç gelmesi en sık üç nedendir. Takvimde her adımın bir sorumlusu ve bir son günü olduğunda bu riskler küçülür. Mahmutbey Mahallesi İstoç Ticaret Merkezi’ndeki ofisle mesai içinde teyitleşmek süreci hızlandırır. Prova onaylandı mı, adet kesinleşti mi, adres listesi tamam mı sorularının cevabı takvimin sağlığını gösterir.

Sıkça Sorulan Sorular

2026 Ajanda Siparişini En Geç Ne Zaman Vermek Gerekir?

Son tarih, dağıtım gününden geriye sayılarak bulunur. Baskılı ajanda üretimi 3-7 iş günü sürer ve kargo süresi bunun üzerine eklenir. Prova onayı ile adet kesinleştirme için de ayrı günler ayrılır. Yıl sonuna doğru talep yoğunlaştığından siparişi erken vermek güvenlidir. Güncel üretim takvimi 0 212 659 96 30 numarasından teyit edilir.

Prova Onayı Gecikirse Teslim Tarihi Nasıl Etkilenir?

Üretim, dijital baskı provası onaylandıktan sonra başlar. Onaydaki her gecikme teslim tarihini aynı kadar öteler. Provanın ücretsiz olması revizyon istemeyi kolaylaştırır, ancak her revizyon turu takvimi uzatır. Logo dosyasını vektörel formatta göndermek ve onay verecek kişiyi önceden belirlemek riski azaltır. Mesai saatleri Pazartesi-Cuma 09:00-18:30 arasındadır.

Aynı Siparişte Farklı Adreslere Dağıtım Planlanabilir Mi?

Evet, tek sipariş birden fazla adrese bölünebilir. Bu durumda paketleme planı ve sevkiyat süresi adres sayısına göre değişir. Her adres için adet listesi sipariş yazışmasında ayrı belirtilir. 1000 adet üzeri siparişlerde kargo ücretsizdir. Adres listesini üretim başlamadan iletmek, sevkiyat gününde ek gecikme yaşanmasını önler ve dağıtım takvimini korur.

Adet Sonradan Artırılırsa Üretim Takvimi Yeniden Kurulur Mu?

Adet artışı üretim takvimini yeniden kurar. Baskı hazırlığı aynı kalsa bile ek üretim yeni bir 3-7 iş günlük banda girer. Artış indirim kademesini de değiştirir, 500-999 adet aralığında %25, 1000 adet üzerinde %30-40 oranı uygulanır. Bu nedenle adet kararı prova onayından önce kesinleştirilir ve yazılı olarak iletilir.

*advertorial