Şahıs Şirketi Olarak Sanal POS Başvurusu ve Değişen Belge Seti

Şahıs şirketi sahibi bir işletmeci ile limited şirket yetkilisi aynı başvuru hattını kullanır. Fark, sürecin adımlarında değil, işletmenin varlığını ve temsilini kanıtlayan belgelerde ortaya çıkar. Şahıs şirketinde iki kalem listeden düşer: imza sirküleri ve ticaret sicil bilgileri. Geri kalanı, güncel vergi levhası dahil, şahıs, limited ve anonim şirketler için ortaktır.

Ayrımın nedeni listenin keyfi biçimde kısaltılması değildir. İmza sirküleri ve ticaret sicil kaydı, bir tüzel kişiliğin varlığını ve o tüzel kişiliği imzayla kimin bağlayabildiğini gösterir. Şahıs şirketinde işletme ile işletme sahibi hukuken ayrı iki kişi değildir. Temsil edilecek ayrı bir tüzel kişilik olmadığı için bu iki belgenin karşılığı da doğmaz.

Başvuru adımları şirket türüne göre bölünmez

Başvuru formu 30 saniye sürer ve e-posta doğrulamasıyla hesap açılır. Belgeler bu hesabın paneline yüklenir. Belgeler eksiksizse başvuru 24 saat içinde sonuçlanır. Süreç baştan sona online yürür: şubeye gitmek, ıslak imza atmak veya evrak kargolamak gerekmez. Onay sonrasında ödeme almaya 15 dakikalık bir entegrasyonla başlanabilir.

Bu adımların hiçbirinde şahıs şirketi için ayrı bir hat, ek bir onay aşaması veya farklı bir bekleme süresi tanımlı değildir. Yayınlanan koşul tek cümleye sığar: belgeler eksiksizse sonuç 24 saat içinde döner. Şahıs şirketi sahibi için buradaki tek pratik ayrıcalık, panele yükleyeceği dosya sayısının daha az olmasıdır.

Belge listesi şirket türüne göre nasıl ayrışır

Yayınlanan belge listesi üç şirket türünü tek çerçevede toplar ve iki kalemi açıkça limited ile anonim şirketlere bağlar. Şahıs şirketi sahibinin hazırlayacağı set bu nedenle daha kısadır.

Şahıs şirketinde kimlik ile yetki tek dosyada birleşir, çünkü işletmeyi temsil eden kişi işletmenin sahibinin kendisidir. Pratik sonuç şudur: sanal POS başvuru formu doldurulup e-posta doğrulaması tamamlandıktan sonra şahıs şirketi sahibi vergi levhasını, kimliğini ve işletme hesabının IBAN bilgisini yükler. İmza sirküleri ve ticaret sicil kaydı arama adımı hiç başlamaz.

Vergi levhası ise bu tablonun değişmeyen kalemidir. Şahıs şirketi olmak onu isteğe bağlı hale getirmez; yayınlanan koşul üç şirket türü için de güncel bir vergi levhasını zorunlu tutar.

Şirketi olmayan bir kişi bu tablonun neresinde durur

Tablonun ilk satırı bu soruyu kendiliğinden yanıtlar. Vergi levhası, mükellefiyet kaydının çıktısıdır ve mükellefiyet açılmadan böyle bir belge doğmaz. Yayınlanan belge koşullarına göre, hiçbir işletme kaydı bulunmayan bir kişinin başvuruyu tamamlaması mümkün değildir. Aranan şey bir tercih değil, kayıtlı bir işletmedir.

Şahıs şirketi tam da bu noktada üç tür arasında en az evrak isteyen seçenek olarak öne çıkar. İmza sirküleri ve ticaret sicil kaydı gerektirmediği için başvuru tarafındaki hazırlık yükü limited ve anonim şirketlere göre daha hafiftir. Kuruluşun kendisi ise ayrı bir konudur: mükellefiyet türü, beyanname düzeni ve muhasebe yükümlülükleri işletmeden işletmeye değişir. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavir danışmanlığının yerine geçmez ve mevzuat zaman içinde değişebilir; kuruluş kararından önce mali müşavirinize başvurun.

Tahsilat hangi hesaba iner ve IBAN alanı neden belirleyicidir

SanalPos.com, Lirbon Teknoloji ve Elektronik Ticaret A.Ş. markasıdır ve yaptığı iş teknik ödeme altyapısının kurulmasından ibarettir. Bir ödeme kuruluşu ya da elektronik para kuruluşu değildir; 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun çerçevesinde aracı hizmet sağlayıcı olarak konumlanır. Ödemeye konu tutar hiçbir aşamada aracının hesabında beklemez. Kartla yapılan tahsilat, üye işyeri adına tanımlanmış sanal POS üzerinden işletmenin kendi banka hesabına iner.

Şahıs şirketi başvurusunda IBAN alanının ağırlığı buradan gelir. Verilen IBAN bir formalite değil, paranın gerçekten indiği adrestir. İstenen hesap, işletme adına açılmış olandır; kişisel harcamalar için kullanılan bir hesabın IBAN bilgisi bu koşulu karşılamaz. Şahıs şirketinde işletme sahibi ile işletme aynı kişi olduğu için ayrım gözden kaçabilir, ancak koşul nettir: hesap ticari faaliyet için açılmış olmalıdır.

Satış kanalı iki kalemi koşullu hale getirir

Listenin son iki satırı şirket türüne değil, tahsilatın nereden yapılacağına bağlıdır. SSL sertifikası, ödeme bir web sitesi üzerinden alınacaksa istenir. Mesafeli satış sözleşmesi ise e-ticaret sitesi olan işletmeler için tanımlanmıştır.

Bu koşulluluk özellikle şahıs şirketlerinde belirgin sonuç verir, çünkü serbest çalışan bir tasarımcı, bir danışman veya randevuyla hizmet veren bir işletme çoğu zaman kendi sitesi üzerinden satış yapmaz. Tahsilat ödeme linkiyle veya kod yazmadan kurulan bir ödeme sayfasıyla yürüyorsa siteye bağlı iki kalem devreye girmez ve şahıs şirketinin belge seti üç zorunlu satıra iner: vergi levhası, kimlik ve işletme hesabının IBAN bilgisi. Sonradan bir e-ticaret sitesi açıldığında ise bu iki koşul yeniden gündeme gelir.

Şirket türü ticari koşulları belirlemez

Şahıs şirketi sahiplerinin başvuru öncesinde en çok merak ettiği konu, küçük ölçekli olmanın maliyet tarafında bir dezavantaj yaratıp yaratmadığıdır. Yayınlanan fiyat modeli şirket türüne göre ayrışmaz: kurulum ücreti ₺0, aylık sabit ücret ₺0, taahhüt yok, aktivasyon veya entegrasyon ücreti yok, aylık minimum işlem zorunluluğu yok. Ücret yalnızca başarılı işlemlerden alınır; iptal edilen veya tamamlanmayan işlem için ödeme çıkmaz. Tahsilat T+1 düzeniyle hesaba geçer.

Komisyon oranı işletmeye özel belirlenir ve oranı etkileyen dört faktör sitede yazılıdır: kart ailesi, taksit sayısı, aylık işlem hacmi ve sektör. Şirket türü bu dört faktörün arasında yer almaz. Yayınlanmış bir oran rakamı da yoktur; tahmini bir hesap için komisyon hesaplayıcı aracı kullanılabilir.

Ölçek tarafında şahıs şirketi için asıl fark, tek başvurunun kapsadığı alandır. Tek entegrasyonla Visa, Mastercard, Troy ve American Express kartları kabul edilir ve 9+ taksit programı aynı yapı üzerinden çalışır. Her bankayla ayrı sözleşme yapmak ve ayrı entegrasyon kurmak gerekmediği için tek kişilik bir işletmenin idari ve teknik yükü ölçeğine göre orantısız biçimde büyümez.

Şahıs şirketi başvurusunda sık sorulanlar

İmza sirküleri yerine geçen başka bir yetki belgesi istenir mi

Yayınlanan listede imza sirküleri ve ticaret sicil bilgileri yalnızca limited ve anonim şirketlere bağlanmıştır. Şahıs şirketi için bunların yerini alan ayrı bir yetki evrakı tanımlanmamıştır. Yetkiyi gösteren dosya, işletme sahibinin kimlik kartı veya pasaportudur.

Yeni kurulmuş bir şahıs şirketi başvuru yapabilir mi

Koşul, levhanın güncel olması üzerine kuruludur; asgari faaliyet süresi veya geçmiş ciro gibi ayrı bir eşik yayınlanmamıştır. Yine de sonuç değerlendirmeye bağlıdır, dolayısıyla dosyanın eksiksiz olması tek başına onay anlamına gelmez.

Şahıs şirketi sahibi noterden evrak almadan süreci tamamlayabilir mi

Şahıs şirketi için yayınlanan sette noter onaylı imza sirküleri yer almaz ve sürecin tamamı online yürür. Islak imza ve kargo adımı tanımlı değildir, dosyalar panele yüklenir. Bu yüzden şahıs şirketi tarafında başvuru, dışarıdan evrak temin etme adımı olmadan tamamlanabilir: hazırlanacak kalemler zaten işletmenin elinde bulunan dosyalardır.

*advertorial