Personel İçin Resmi Yazışma Kuralları ve Elektronik Belge Yönetimi Eğitimi Düzenlendi

Küçükçekmece Belediyesi, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile Bilgi İşlem Müdürlüğü iş birliğiyle personelin mesleki kapasitesini artırmak amacıyla ‘Resmi Yazışma Kuralları ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ konulu eğitim programı düzenledi.

Eğitim İçeriği ve Uygulaması

Belediye Çok Amaçlı Salonu’nda iki gün süren eğitimlerde, İstanbul Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürü Yusuf Kara, resmi yazışmalarda uyulması gereken esaslar, ilgili mevzuatlar, üst yazıların yapısı, yaygın yapılan hatalar ile yazı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken noktalar hakkında detaylı bilgiler sundu. Ayrıca, Bilgi İşlem Müdürlüğü personeli Umutcan Yılmaz, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kapsamında kanuni yükümlülükler, Belgenet sistemi üzerinde üst yazı oluşturma, hızlı evrak hazırlama ve dikkat edilmesi gereken hususlar hakkında kapsamlı eğitim verdi.

Resmi Yazışmanın Önemi ve Personelin Rolü

Yusuf Kara, resmi yazışmaların kamu kurumları arası iletişimdeki merkezi rolüne vurgu yaparak, “Resmi yazılar, bir işlemin resmiyet kazanması için zorunludur. Yazıların kalitesi, kurumun itibarını yansıtır. Doğru ve etkili yazışmalar, kurumlar arasında olumlu bir intiba oluştururken, hatalı yazılar işlem süreçlerini uzatabilir, kamu zararına yol açabilir ve soruşturmalara neden olabilir. Bu nedenle personelin yazışmalardaki sorumluluğu büyüktür.” ifadelerine yer verdi.

Kaynak: BYZHA